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Mit MEiVIEW Pro haben wir die Funktionalität unserer Bericht- Apps für das iPad auf den MAC gebracht.

MEiVIEW Pro dient dabei nicht nur zur komfortablen Vorbereitung der Berichte für das iPad sondern ist eine vollständige und eigenständige Lösung für den MAC.

 


MEiVIEW Pro ist modular aufgebaut, so das Sie Ihren Arbeitsablauf in MEiVIEW Pro eins zu eins nachbilden können.

Zur Zeit bieten wir folgende Zusatzmodule an:

Angebot

Erstellen Sie umfangreiche Angebote am MAC, senden Sie die Datei entweder über E-Mail oder über die Serveranbindung direkt an Ihr iPad an unsere iPad App "Angebot". Damit sind Sie bei Ihrem Kunden gut gerüstet. Es ist dann ein Leichtes, während der Angebotsbesprechung Änderungen auf dem iPad vorzunehmen und so Ihrem Kunden ein maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten.

Oder sie senden vorab das Angebot per Mail aud MEiVIEW Pro direkt an Ihren Kunden.

Auftrag

Übertragen Sie das Angebot einfach per Klick in den Auftrag und senden Sie Ihrem Kunden so die Auftragsbestätigung. Sie können natürlich auch den Auftrag zuerst an Ihr iPad in unsere App "Auftrag" senden und den Auftrag direkt beim Kunden unterschreiben lassen.

Aufmaß

Erfassen Sie vor Ort über unsere iPad App "Aufmaß" die verbrauchten Materialien und Stunden, senden Sie den Bericht per Mail in Ihr Büro und fügen aus dem E-Mail Programm einfach per drag & drop das Aufmaß in MEiVIEW Pro ein. Hier können Sie dann ganz in Ruhe das Aufmaß weiter bearbeiten und, wenn Sie wollen direkt eine Rechnung daraus generieren.

Abnahme

Der Abnahmebericht dient zur Dokumentation der erbrachten Leistungen.

Bereiten Sie Ihren Abnahmebericht am MAC vor, senden Sie die Datei entweder über E-Mail oder über die Serveranbindung direkt an das iPad Ihres Mitarbeiters. Mit der iPad App "Abnahme" kann Ihr Mitarbeiter das Abnahmeprotokoll direkt vor Ort beim Kunden gegenzeichnen lassen.

Oder, Sie drucken das Abnahmeprotokoll im Büro aus und haben den fertigen Beleg zum Abnahmetermin bei sich.

Rechnung

Erstellen Sie Ihre Rechnung direkt aus dem Angebot, dem Auftrag, dem Aufmaß oder der Abnahme.

Oder Sie bereiten eine Rechnung am MAC vor, senden diese an Ihr iPad in unsere App "Rechnungsbeleg", erfassen noch die restlichen Leistungen und schicken die Rechnung direkt von Unterwegs an Ihren Kunden und in Ihr Büro.

Dort können Sie einfach die Rechnung per drag&drop in MEiVIEW Pro übernehmen.

Alle Module im Überblick

Abnahme

Angebot

Aufmaß

Auftrag

Besuchsbericht

Garantie

Gutschrift

Inventur

Lieferschein

Mängelbericht

Montagebericht

Quittung

Rechnung

REP Auftrag

Stundenbericht

Wartung

Zusätzlich bieten wir das Modul "UGL Datei Import".

Sie können über dieses Modul Materialdateien von Ihrem Großhändler direkt in MEiVIEW Pro importieren.


Funktionsumfang der Module

1.  Sämtliche Beschriftungen innerhalb der App können Sie ändern, sowie die Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe anpassen.

2.  Eintrag des Firmenlogos oder Ihres Briefbogens als Hintergrundbild.

3.  Versandt des erzeugten PDF's zu mehreren E-Mail- Adressen

d.  Erzeugung einer XML Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem oder in unseren Berichten.

4.  Erzeugung einer CSV Datei zur weiteren Verarbeitung in Ihrem Warenwirtschaftssystem.

5.   Datenbanken für Material, Arbeiten, Mitarbeiter und Freitexte sind auf dem iPad hinterlegt und lassen sich über iTunes oder Ihren eigenen Server verwalten.

6.  Die Datenbanken können als CSV Datei gespeichert und in handelsüblichen Softwareprogrammen bearbeitet werden.

7.  In den Materialdatenbanken können die Preise eingepflegt werden, sowie  Rabatte oder Aufschläge erfasst werden.

8.  Rahmen um die Einträge können wahlweise dargestellt werden und die Strichstärke und Stichfarbe kann frei eingestellt werden.

9.  Platzhalterfunktionen zum automatischen eintragen von Informationen aus dem internen Adressbuch in die Zusatzfelder

10.  Umfangreiches internes Adressbuch mit zusätzlichen Felder für Kundennummer, UMST ID, Rabatten, Pauschalen, Stundensätzen und vieles mehr.

11. Umfangreiches Archiv mit den versendeten Berichten mit Funktionen wie Nachversand, Drucken und neu bearbeiten.

12. Synchronisierung aller Einstellungen und Daten über Ihren eigenen FTP Server

13. Direktversand vorgefertigter Berichte per Mail oder Server an Ihre Mitarbeiter

14. Das Datenformat kann zur einfacheren weiteren Bearbeitung mit handelsüblichen Programmen eingestellt werden.

15. Freie Voreinstellung der Nachrichtentexte mit Platzhalter für die Texte in Ihrer E-Mail

16.  Alle Spalten lassen sich individuell beschriften und anpassen.

17. Einstellung und Beschriftung des PDF für Fensterbriefumschläge zum nachträglichen Versand mit der Post

18. Fußzeile mit 4 frei beschreibbaren Feldern

19.  Umfangreiche Zeiterfassung mit Berechnung von Überstunden und Zuschlägen

20. Umfangreiche Materialerfassung mit Preisbrechungen Zwischensummen, Auf und Abschägen, MWST Berechnung und Gesamtpreisberechnung.

21.  Umrechnung und Ausweisung der Stunden in Arbeitszeiteinheiten (AE)

22.  Verschieden Darstellungsmöglichkeiten der Arbeitszeit mit Pausenzeiterfassung und Sortierungmöglichkeiten

23. Anlage von bis zu 16 Zusatzfeldern die automatisch mit Einträgen aus dem internen Adressbuch gespeist werden.

24. Anlage von Auswahleinträgen die in drei Gruppierungen im PDF platziert werden können.

25.  Datenaustausch zwischen unseren Bericht-Apps über die XML Datei entweder direkt innerhalb der App oder über die versendete E-Mail.